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解救被“劫持”的會議——銳意會議室預約系統

時間:2019-06-03來源:互聯網 作者:編輯 點擊:
用銳意會議室預約系統 解救被會議籌備‘劫持’的您 ? ? 首先講一個真實的事例。 小高是一家北京知名外語培訓機構的行政主管,與小高約定見面是一個周三的上午,十點鐘我們在八

  用銳意會議室預約系統 解救被會議籌備‘劫持’的您

  ? ? 首先講一個真實的事例。

  小高是一家北京知名外語培訓機構的行政主管,與小高約定見面是一個周三的上午,十點鐘我們在八樓的前臺大廳碰面。

  “我們找個咨詢室坐下來談吧。”他做了一個這邊請的手勢,客氣的說道。

  跟著他走過一排排半透明玻璃隔間,每路過一個門口,就踮起腳尖從磨砂玻璃門的上方往里張望:“最近來咨詢的家長比較多。”他抱歉的笑笑。

  長長的走廊到頭,一共有二十多間咨詢室,卻沒有空的。

  “不好意思,看來我們只能去大廳角落的休息區。”他尷尬而無奈的撓撓頭:“你看到了,這就是我們,需要你們公司會議室預約系統的原因。”

  ? 您是否也常常遭遇這樣的場景,混亂的管理現狀,排隊等候使用,會議途中的突然推門而入,調整會議細節反復電話通知。

  如果您被會議籌備的混亂現狀‘劫持’,別擔心,讓銳意會議室預約系統解救您。

  什么是銳意會議室預約系統?

  銳意會議室預約系統,是北京深萬科技有限公司自主研發的一款綜合集成軟件。

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  在近二十年為互聯網客戶服務的過程中,我們收集和整理了,大量客戶共性的痛點,提出了customize(訂制)理念。

  我們相信只有訂制的,才是最適合、最能解決客戶面臨困境的方案。

  銳意會議室預約系統的價值

  快速整合會議室資源、解決使用沖突、提高會議效率、降低會議籌備及會議管理的錯誤率,為每個員工提供優質的辦公體驗。

  如何使用銳意會議室預約系統

  1:便捷入口

  銳意會議室預約系統的入口,可以無縫接入微信釘釘或者企業自主app,無需額外下載客戶端。

  如:瓜子二手車使用的企業微信‘呱呱’、東易日盛的‘在東易’等。

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  支持定制界面,提供企業個性化展示,統一色系、風格、logo展示等,擴展企業宣傳平臺。

  2:簡單的預約流程

  第一步選擇會議室

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  第二步選擇時間

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  第三步填寫會議信息

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  簡單三步完成預約。

  3:多渠道通知

  支持微信、短信、郵件多種通知方式,確保會議信息不會遺漏,兼容OIUTLOOK,自動生成行程日歷設置提醒鬧鐘。

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  4:智能外設

  設置大顯示屏和手機用戶端,同步顯示3D會議室導視圖,會議室分布和使用情況一目了然。

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  會議室外設展示屏終端

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  直觀顯示該會議室一天內的預約情況,每個時段預約的會議名稱與參加人員信息。該會議室空閑,可以直接掃碼展示屏上的二維碼進行預約。

  會議室人員探測系統

  會議室標配人員探測系統,檢測到該會議室十五分鐘內沒有人員存在,將自動釋放會議室資源,減少和防止預訂錯誤或相關服務資源交付錯誤,讓會議室利用率最大化。

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  5:后期智能精細化管理

  后臺大數據統計分析,記錄會議室使用情況,會議時段高峰,召開會議類型,參加會議人員的頻率,直觀圖表顯示方便管理層調整和統計。

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  共享管理會議紀要參加會議的人員可以進入會議紀要TAB頁面,便可查看、管理(搜索、導出、刪除)每個會議的會議紀要。

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  銳意會議室預約系統特色

  一:可塑性

  與考勤系統銜接,實現一鍵會議簽到。

  與二維碼門禁銜接,實現會議管控。

  與訪客系統銜接,實現訪客會議管理。

  提供更多接入端口,實現大數據集成管理,個性化拓展使用方案,流暢無壓力。

  二:適應性

  數據內循環,調集遷移數據無泄漏風險,穩定可靠。

  使用便捷,上手簡易,無需額外程序學習。

  三:24小時承諾

  構建、安裝、調試、使用一路護航服務,發生問題,我們承諾24小時內予以解決。

  您的時間,我們珍惜。


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